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MISSION :
Le Superviseur logistique assure, sous la responsabilité du Responsable Logistique, l’ensemble des opérations liées à la logistique, à la gestion des équipements, à la maintenance des bâtiments et à la sécurité physique.
Il/elle garantit un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et conforme aux standards de l’établissement bancaire.
FONCTION(S)/ACTIVITES :
1. Gestion logistique générale :
➢ Réceptionner, contrôler et stocker les fournitures et équipements.
➢ Gérer les commandes internes, les niveaux de stock, et la distribution de fournitures aux équipes.
➢ Assurer le traitement et l’acheminement du courrier et des colis internes et externes.
➢ Coordonner les déménagements internes (transfert de bureaux, agencement).
➢ Veiller à la bonne tenue des locaux (bureaux, salles de réunion, espaces communs).
2. Gestion des archives et des documents :
➢ Participer à la gestion des archives (stockage, tri, désarchivage, externalisation).
➢ Veiller au respect des délais de conservation et à la traçabilité documentaire.
➢ Appliquer strictement les règles de confidentialité liées aux documents bancaires.
3. Suivi des immobilisations et des inventaires :
➢ Participer aux inventaires physiques réguliers du matériel et des immobilisations (mobilier, équipements, informatique, etc.).
➢ Assurer la mise à jour des bases de données et étiquetage des biens.
➢ Identifier les besoins en renouvellement ou en remplacement de matériel.
4. Maintenance des bâtiments et équipements :
➢ Réaliser des vérifications régulières de l’état général des locaux (propreté, éclairage, climatisation, etc.).
➢ Signaler et suivre les dysfonctionnements techniques ou dégradations constatées.
➢ Coordonner l’intervention des prestataires (climatisation, électricité, plomberie, etc.).
➢ Assurer la gestion courante et vérification de base des installations techniques.
5. Suivi des travaux et réparations :
➢ Organiser les petits travaux d’aménagement ou de réparation.
➢ Suivre les plannings d’intervention, vérifier la bonne exécution et clôturer les interventions.
➢ Travailler en lien avec les services internes, la direction technique ou les prestataires externes.
6. Sécurité physique et conformité :
➢ Veiller à la conformité des agences et du siège aux normes de sécurité et d’hygiène
➢ Participer à la surveillance des dispositifs de sécurité des locaux (gestion des accès, caméras, alarmes).
➢ Veiller au respect des normes de sécurité incendie, issues de secours, signalétique, etc.
➢ Participer aux contrôles et tests de sécurité (exercices d’évacuation, vérification des extincteurs…).
➢ Signaler tout risque ou comportement non conforme aux procédures internes
7. Support opérationnel aux agences
➢ Être l’interface entre les agences & le siège et la direction des opérations
➢ Assurer un reporting régulier sur l’état des équipements et les besoins identifiés
PROFIL REQUIS
❖ Formation de niveau Bac+3 dans les domaines de la logistique, de la maintenance ou des services généraux.
❖ Expérience dans un poste similaire, en environnement tertiaire ou bancaire, souhaitée.
❖ Connaissances en gestion logistique, maintenance de bâtiment, HSE.
❖ Maitrise des normes applicables à la logistique
❖ Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
❖ Sensibilité aux enjeux de sécurité, sûreté et confidentialité.
❖ Connaissance des outils de gestion logistique (ERP, suivi de stock) serait un atout.
❖ Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
❖ Polyvalence et capacité d’adaptation.
❖ Discrétion, sens du service et du travail en équipe.
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