GESTIONNAIRE DE SUBVENTIONS

Date limite des dépôts de candidatures: Vendredi 19 Décembre 2025

Gestionnaire de subventions

Conservation International protège la nature pour le bien de l’humanité. Grâce à la science, aux politiques publiques, au travail de terrain et au financement, nous mettons en lumière et préservons les sites naturels les plus importants pour le climat, la biodiversité et les populations. Présente dans 30 pays et menant des projets dans plus de 100, Conservation International collabore avec les gouvernements, les entreprises, la société civile, les peuples autochtones et les communautés locales pour favoriser un équilibre harmonieux entre l’humanité et la nature.

RÉSUMÉ DU POSTE – Ce poste est basé à Antananarivo, Madagascar

Le programme de bourses accueille des chercheurs en conservation qui s’efforcent de créer des approches dynamiques et novatrices pour lever les obstacles à la durabilité et contribuer à une évolution de la façon dont la nature est valorisée et protégée. Ces bourses de deux ans offrent des opportunités exceptionnelles de se concentrer intensément sur des projets d’envergure et d’obtenir des résultats concrets à l’intersection du climat, de la conservation, des affaires et de la technologie.

En tant que membre du programme de bourses de CI, le candidat sélectionné aura l’opportunité d’élargir son champ de compétences et d’expérience professionnelles grâce à la collaboration avec un groupe d’universitaires, de praticiens et de décideurs politiques exceptionnels en matière de conservation, travaillant dans toute l’institution, avec des opportunités d’apprentissage collaboratif dans de nouveaux domaines d’études et de pratique, et de développement personnel.

La biodiversité, cette riche diversité de vie sur Terre, est essentielle à la survie de l’humanité, mais elle est confrontée à des menaces considérables et croissantes. Le Fonds de partenariat pour les écosystèmes critiques (CEPF) a été créé en 2000 pour relever ce défi en donnant aux sociétés civiles des pays en développement et des économies en transition les moyens de protéger les points chauds de la biodiversité mondiale, qui comptent parmi les écosystèmes terrestres les plus riches en biodiversité et les plus menacés de la planète.

Ce poste consiste à développer une relation de partenariat avec les programmes du CEPF, tant au siège que sur le terrain, en assurant un soutien complet en matière de subventions et de contrats, ainsi que la formation du personnel et des sous-bénéficiaires. Le titulaire de ce poste jouera un rôle essentiel pour garantir la conformité du portefeuille de subventions et de contrats aux exigences du principal bailleur de fonds, notamment en supervisant les rapports financiers, le respect des obligations contractuelles et en renforçant les capacités de gestion des subventions des sous-bénéficiaires. Il apportera un soutien direct à l’équipe Subventions et Contrats du département des Finances et relèvera du directeur principal des subventions et contrats externes.

RESPONSABILITÉS

Prix ​​secondaires

• Assurer le soutien du cycle complet d’attribution des subventions et des contrats, y compris la préparation des accords, des avenants et des lettres de clôture.
• Développer des relations de travail respectueuses, responsables et ouvertes avec les bénéficiaires de subventions, en organisant des réunions, des appels et des visites sur place lorsque cela est nécessaire pour répondre aux besoins en matière de performance, de conformité ou de rapports.
• Interpréter et expliquer les politiques de CI/CEPF et des donateurs aux programmes, aux collègues et aux sous-bénéficiaires.
• Effectuer toutes les vérifications préalables à l’octroi de subventions, y compris les évaluations des risques financiers, les contrôles de sécurité et la validation des données relatives aux subventions dans les systèmes d’information.
• Examiner et analyser tous les documents de vérification préalable financière afin d’établir des mesures appropriées d’atténuation des risques financiers ;
• S’assurer que les politiques des donateurs sont correctement reflétées dans les sous-contrats et les propositions de subvention, ainsi que dans les budgets le cas échéant ;
• Élaborer des recommandations en matière de renforcement des capacités pour les sous-bénéficiaires.
• Effectuer des visites de terrain préalables à l’attribution des subventions, des séances d’orientation pour les nouveaux bénéficiaires et des réunions de lancement. 

Conformité financière et contractuelle des sous-contrats

• Examiner les rapports financiers soumis par les bénéficiaires de subventions afin d’en vérifier l’exactitude et la conformité aux politiques de CI et des donateurs.
• Résoudre les problèmes de conformité quotidiens et repérer/résoudre les problèmes de conformité critiques.
• Demander les décaissements en temps opportun et veiller à l’exactitude des informations relatives aux décaissements dans les systèmes de gestion des subventions.
• Utilisez toutes les sources d’information disponibles pour résoudre les problèmes de reporting et les difficultés liées à la gestion financière et à la conformité contractuelle.
• Ce poste permettra de garantir la gestion des objectifs de conformité en matière de rapports et de récompenses, le suivi des progrès et la communication des attentes aux membres de l’équipe interne.
• Élaborer des plans d’action de mise en conformité et recommander un système de suivi et de communication des cas de non-conformité. 

Systèmes et processus

• Participer aux efforts d’amélioration continue visant à rationaliser les systèmes et les processus.
• Définir les exigences métier relatives aux processus et flux de travail de gestion des subventions.
• Approbation des fichiers maîtres de contrats et des fichiers maîtres de fournisseurs de Process BusinessWorld, en garantissant l’exactitude des données et en les rapprochant du système de gestion des subventions : Conservation Grants.
• Assurer la saisie rapide et précise des données dans les systèmes de subventions, notamment BusinessWorld et Conservation Grants, en suivant les procédures définies par CI et, le cas échéant, par le programme.
• Générer des rapports à partir du ou des systèmes de subventions afin de garantir la conformité des subventions en cours.
• Signaler au service informatique les problèmes de dépannage logiciel des systèmes d’octroi de subventions, suivre la résolution des tickets soumis et assurer la liaison avec le personnel des opérations et des programmes afin d’identifier les problèmes communs à discuter avec le service informatique.

QUALIFICATIONS

Requis

• Diplôme de licence minimum, de préférence dans un domaine lié à la finance.
• 4 à 6 ans d’expérience dans un organisme à but non lucratif, dans le domaine des subventions ou des finances.
• Expérience dans un environnement de gestion matricielle.
• Expérience en matière de mentorat ou de formation du personnel ou de partenaires de mise en œuvre
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Solides compétences organisationnelles.
• Solides compétences informatiques, notamment une maîtrise intermédiaire d’Excel, une bonne connaissance des bases de données, des systèmes de gestion de documents en nuage et des outils de collaboration.
• Un grand souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité avérée à collaborer efficacement au sein d’une équipe répartie géographiquement et confrontée à différents fuseaux horaires, associée à une forte autonomie. Aptitude à trouver des solutions de manière indépendante aux questions et aux difficultés rencontrées.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.

Préféré

• Maîtrise du français écrit et oral 

Pour postuler à ce poste, veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation.

Date limite de dépôt des candidatures : 19 décembre 2025

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Postuler:

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