OFFICIER(E) GESTIONNAIRE PHARMACIE

Date limite des dépôts de candidatures: Lundi 19 Janvier 2026

• En personne
• Lieux: Fillingue, Niger
• Type de temps: À temps plein
• Numéro de demande d’emploi : JR00001692

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

SOMMAIRE

Sous la supervision du Manager Santé-Nutrition, le/la Gestionnaire Pharmacie est en charge de la gestion des médicaments et des matériels médicaux du projet conformément aux recommandations et politiques d’IRC tout en veillant au respect des réglementations nationales. Il/Elle travaille en lien direct avec la Supply Chain, les unités de consommations et les partenaires santé. Le Gestionnaire Pharma sera basé à Balléyara, avec de visites fréquentes aux différentes unités de consommation et aux formations sanitaires de la zone d’intervention.

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :

• Gestion des médicaments et des matériels médicaux du projet ;
• Gestion de la chaîne de froid ;
• Approvisionnement des unités de consommation ;
• Tenu des supports de gestion des médicaments ;
• Faire l’inventaire mensuel et envoyer à son superviseur.

RESPONSABILITÉS

• Assurer la bonne gestion des médicaments dans le système intégré (approvisionnement, stockage, distribution, tenue des supports de gestion, rapportage). La chaîne d’approvisionnement en médicaments doit être sûre et fiable à tous les niveaux ;
• Assurer la bonne hygiène de la pharmacie (nettoyage de sa salle, étagères, classement des produits…) et des services ;
• Archiver les documents de gestion (inventaires, dons, prêts et emprunts…) ;
• Disposer les différents articles par catégorie sur les étagères et indiquer au marqueur les dates de péremption sur les produits ;
• Remplir une fiche de stock pour chaque article ;
• Mettre à jour les fiches du stock pour chaque sortie et entrée de la pharmacie ;
• Mettre à jour les formulaires de consommation journalière afin d’évaluer une consommation hebdomadaire et mensuelle par unité et de compléter les fiches de stock hebdomadairement ;
• Préparer le cahier des sorties urgentes en cas d’absence ;
• Vérifier les dates de péremption à l’entrée en stock et faire le point des périmés chaque fin de mois avec son superviseur ;
• Faire la situation des articles qui ne seront pas consommés avant la date d’expiration et en informer son responsable pour réévaluer leurs usages ;
• Faire l’inventaire total de la pharmacie chaque mois ;
• Vérifier les quantités de médicaments commandés et s’assurer que les quantités reçues correspondent à la commande et aux quantités mentionnées sur la feuille de livraison. S’il y a un problème de remonter à son superviseur. Retourne la vérification au responsable ;
• S’assurer que tous les médicaments (produits de la chaîne du froid, psychotropes) sont gérés selon les normes de bonnes pratiques et outils appropriés ;
• Gérer, avec le soutien de l’équipe Logistique, toute réclamation ou rappel de lot conformément aux directives BPD de l’OMS (SOP sur les rappels de lots IRC) ;
• Collaborer avec les agents de santé et les équipes mobiles pour définir les niveaux des stocks de sécurité dans les centres de santé soutenus par IRC et au niveau des équipes mobiles ;
• Appliquer les bonnes pratiques de distribution (BPD) pour les produits pharmaceutiques au niveau du stockage et les bonnes pratiques de distribution aux centres dans les unités de l’utilisateur final ;
• Assurer la surveillance de la chaîne de froid et signaler toute rupture ou anomalie ;
• S’assurer que les conditions de stockage appropriées sont en place pour les médicaments (y compris les produits dangereux) et conseiller sur tout besoin d’amélioration ;
• S’assurer que les drogues contrôlées sont gérées conformément à la réglementation nationale
• Assurer la rotation des stocks selon FIFO (premier entré premier sorti) et FEFO (première expiration premier sorti) ;
• Étudier et à mettre en quarantaine tout produit médical qui a été identifié comme suspect, ce qui signifie qu’il peut être contrefait, non approuvé, ou potentiellement dangereux ;
• S’assurer que l’élimination des produits se fait conformément aux réglementations nationales ou au PSO d’élimination des déchets de l’IRC et qu’un dossier d’élimination est tenu ;
• Assurer la traçabilité complète du parcours des produits médicaux à travers toutes les parties impliquées de la chaîne d’approvisionnement ;
• Produire et partager les rapports mensuels de stock pharmaceutique et signaler à son superviseur en cas de problème ;
• S’assurer que les prélèvements et les sorties sont bien faits dans le système intégré ;
• Assurer les inventaires Cycliques et l’inventaire annuel pour la clôture de l’année Fiscale. 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :

• Diplôme en pharmacie/Gestion de stock ou science infirmière ou autre diplôme équivalent (Bac +3) ;
• Expérience professionnelle adéquate d’au moins 03 ans en gestion de stock ;
• Expérience de travail avec les ONG Humanitaires.

APTITUDES

• Bonne connaissance de la zone d’intervention et des problèmes socio-économiques de la zone est un atout ;
• Capacité et volonté de voyager fréquemment dans les villages et de rester sur le terrain ;
• Volonté et capacité d’être flexible et à s’adapter dans les conditions de travail difficiles ;
• Français : lire et écrit essentiel ;
• Très bonne communication dans les langues locales : Haoussa, Zarma, Tamashek…
• Très bonnes aptitudes organisationnelles ;
• Capacité à identifier des problèmes et à identifier des solutions ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

NORMES PROFESSIONNELLES

Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dansIRC Way – Normes de conduite professionnelleNos valeurs fondamentales sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives àprotectionConflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.

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