COORDINATEUR(TRICE) COMPTABLE, ADMINISTRATIF(VE) ET DES ACHATS

Date limite des dépôts de candidatures: Vendredi 26 Décembre 2025 (23H49 HNE)

Conservation International protège la nature pour le bien de l’humanité. Grâce à la science, aux politiques publiques, au travail de terrain et au financement, nous mettons en lumière et préservons les sites naturels les plus importants pour le climat, la biodiversité et les populations. Présente dans 30 pays et menant des projets dans plus de 100, Conservation International collabore avec les gouvernements, les entreprises, la société civile, les peuples autochtones et les communautés locales pour favoriser un équilibre harmonieux entre l’humanité et la nature.

RÉSUMÉ DU POSTE – Ce poste est basé à Toliara

Ils sont responsables de la gestion efficace et sécuritaire des véhicules de l’organisation. Cela comprend la planification, l’entretien, l’utilisation optimale et le respect des politiques internes et des réglementations locales. Ce rôle apporte un soutien logistique essentiel aux opérations en garantissant la disponibilité et la fiabilité des ressources de transport.

RESPONSABILITÉS

Apporter un soutien au département en fournissant une assistance administrative et opérationnelle générale courante, selon les directives. Les tâches comprennent généralement les éléments suivants :

 Comptabilité et finance

• Examiner les pièces justificatives de toutes les transactions financières conformément aux politiques et procédures de l’organisation : factures, rapports d’avances de fonds et notes de frais de déplacement.
• Traitez toutes les transactions financières dans Business World avec précision et dans les délais impartis.
• Effectuer les paiements conformément aux procédures approuvées.
• Participer aux activités de clôture financière mensuelles et annuelles.
• Examinez les factures, les rapports d’avances de fonds et les notes de frais de déplacement afin de vous assurer que les procédures sont respectées.
• Veiller au respect des contrôles internes et des normes organisationnelles.
• Préparer et soumettre des rapports réguliers au responsable administratif et financier.
• Apporter un soutien aux audits et aux examens internes, selon les besoins.

Soutien administratif et logistique 

•  Fournir un soutien administratif complet au bureau satellite.
•  Assurer la coordination du soutien logistique pour les réunions, les déplacements et le fonctionnement du bureau.
•  Assurer la bonne documentation et le classement des dossiers administratifs.
•  Copier, assembler et relier les documents et les distribuer selon les directives. Utiliser et entretenir les photocopieurs et le matériel de bureau connexe. 
•  Tenir à jour les dossiers administratifs relatifs aux achats.
•  Gérer la livraison et la distribution des marchandises et des matériaux. Traiter le courrier sortant, y compris la préparation et l’emballage des articles à expédier.
•  Effectuer toute autre tâche connexe qui vous sera confiée.

Approvisionnement et gestion des stocks

• Effectuer les acquisitions de biens et de services conformément aux politiques et procédures de CI.
• Tenir à jour et maintenir l’inventaire des immobilisations.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, en veillant à leur disponibilité et à la bonne documentation.
• Assister le responsable des finances et de l’administration dans l’identification de nouvelles opportunités et négocier avec les fournisseurs les conditions des contrats d’approvisionnement afin d’obtenir des conditions avantageuses dans le meilleur intérêt du siège social de CI.
• S’assurer que toutes les demandes d’approvisionnement sont correctement remplies et adressées au demandeur.

Gestion immobilière et de bureaux

• Gérer et sécuriser les stocks de fournitures de bureau. Tenir à jour les registres d’inventaire.
• Gérer les réserves et veiller à ce que le personnel dispose des fournitures de bureau nécessaires. Distribuer et livrer les fournitures sur demande. 
• Coordonner les petites réparations de bureau pour permettre au personnel de CI de travailler dans de bonnes conditions.
• Procéder à l’étiquetage des nouveaux matériaux conformément aux procédures existantes
• Participer aux inventaires de mobilier et d’équipement à la fin de l’exercice financier. 
• Préparer le bon de commande, réceptionner, stocker et expédier les marchandises.

 Gestion de flotte

• Coordonner et planifier l’utilisation des véhicules pour les besoins du personnel et les besoins opérationnels.
• Surveillez l’utilisation quotidienne du véhicule, notamment le kilométrage, la consommation de carburant et les journaux de bord.
• Gérer les demandes de transport et optimiser l’affectation des véhicules.
• Planifier et superviser l’entretien et les réparations régulières des véhicules.
• S’assurer que tous les véhicules sont conformes aux normes de sécurité et aux exigences légales (assurance, contrôles techniques).
• Tenir à jour la documentation de chaque véhicule.
• Suivre et contrôler les dépenses liées à la flotte (carburant, entretien, pièces de rechange).
• Élaborer des rapports réguliers sur l’état de la flotte, les coûts et les incidents.
• Recommander des améliorations pour réduire les coûts et accroître l’efficacité.
• Superviser les conducteurs, notamment en matière de planification, de discipline et de formation.
• Veiller au respect des politiques de conduite et des procédures internes

Responsabilités en matière de gestion des personnes et des ressources

• Supervise le personnel de soutien.
• Contribuer à la mise en œuvre du projet.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de bureau typique.
• Ce poste sera un contrat à durée déterminée. 

QUALIFICATIONS

 Requis

• 2 à 4 ans d’expérience en gestion financière, administration et approvisionnement, dont plusieurs années dans un environnement à but non lucratif.
• Solide compréhension des principes, processus et normes comptables.
• Expérience des systèmes comptables et de reporting financier.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Souci du détail, grande organisation, capacité à prioriser et à effectuer plusieurs tâches simultanément, et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Capacité à maintenir une attitude positive, à être orienté service et à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe diversifiée.

 Préféré

• Baccalauréat en commerce, comptabilité, finance, administration ou domaine connexe.
• Maîtrise de MS Office, de Gmail et des techniques de recherche internet de base.
• Bonnes aptitudes organisationnelles et de communication. Capacité à prioriser et à gérer un volume important de tâches variées et à respecter les délais.
• Sens du service. Courtois, diplomate et capable de travailler efficacement avec des personnes de disciplines, cultures, niveaux et horizons variés.
• Capacité à travailler sous supervision générale. 
• Gestion efficace du temps

Pour postuler à ce poste, veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation.

Date limite de dépôt des candidatures : 26 décembre 2025 (23h49 HNE)

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Postuler:

https://phh.tbe.taleo.net/phh04/ats/careers/v2/applyRequisition?org=CONSERVATION&cws=39&rid=2633