COORDONNATEUR DE SOUTIEN AUX PROJETS

Date limite des dépôts de candidatures : Dimanche 24 Août 2025 à 19H59.

Informations sur l’emploi

• Identification du poste: 13781
• Catégorie d’emploi: Programme, Développement et Qualité
• Date de publication: 15/08/2025, 05:29
• Postulez avant: 24/08/2025, 19h59
• Horaire des travaux: À temps plein
• Emplacements: FO – Maradi

Description de l’emploi

MAIS DU POSTE : 

Responsable de la gestion opérationnelle du projet et de la coordination avec le personnel de l’équipe sur place ainsi que de la coordination avec les partenaires. Il appuie le Program Manager/le Lead Technique dans la gestion de l’équipe et assure l’harmonie, l’intégration et une communication efficace pour un travail orienté sur le résultat. Il assure la coordination avec les services de la Finance, la Logistique, les Ressources Humaines et l’Administration, les fonctions Support des partenaires pour que leur accompagnement suive de façon cohérente le plan de mise en œuvre et travaille-en étroite collaboration sur les défis et recherche de solutions. 

ÉTENDUE DU POSTE :

Reporte au Program Manager /Lead Technique

Membre de l’équipe BMT

Employés devant reporter à ce poste : N/A Direct :  Aucun

Indirect : Aucun

Responsabilités Budgétaires :

Niveau Salarial ANNUEL : 9 289 164 à 16 720 500 Fcfa (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière). SCI offre un package performant de bénéfice en dehors du salaire.

Dimensions du rôle :

Le Project Support Coordination est responsable de la gestion administrative & opérationnelle du projet notamment, par sa contribution dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et le rapportage du projet. Il/elle devra assurer la coordination avec les autres départements, les partenaires et répondre aux sollicitations de coordination externe. Il doit s’assurer que le personnel et les activités s’alignent aux règles du bailleur et bien suivis dans le temps de mise en œuvre impartial.

• Il /elle appuie le Program Manager/lead Technique dans la gestion du personnel affecté à l’action, costume à ce que chaque staff dispose d’un plan de travail approprié et respecté. Il/elle s’assure de la mise en place d’un mécanisme de coordination efficace, intégré et contribue à l’harmonie du groupe. Il/elle effectue d’autres tâches relatives à l’administration, à la coordination, à la logistique ou à la communication des opérations ou du programme, selon les instructions de la personne responsable des opérations.
• Il est également redevable du rendement et de la qualité du travail fourni par les staffs et les partenaires en assurant la gestion administrative du projet. 

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Responsabilités techniques : 

• S’assurer du respect des calendriers et de la mise à jour du Plan de travail global basé sur un plan de redevabilité selon les
• En collaboration avec les Awards, les MEAL et l’équipe du projet, prépare et coordonne l’organisation des Kick off, les ateliers de revue et les leçons apprises
• S’assurer que les activités sont mises en œuvre selon le calendrier contractuel dans le strict respect des règles bailleur 
• S’assurer que tous les documents stratégiques et nécessaires pour les besoins d’audit sont bien en place, archivés et à jour (PRIME, PAR, IPTT, Plan MEAL, plan d’achat, plan de recrutement, phasing/forecast, rapports d’activités …etc). La revue du PART, Plan d’Achat est attendue tous les 3 mois. 
• S’assurer de la compilation des mouvements hebdomadaires à travers la planification validée et la coordination avec le Coordo Renforcement de capacité en compétence de vie, la Coordo Genre et équité, coordo, MEAL la logistique et le SSO pour leur facilitation et rapport au Lead Technique les préoccupations majeures
• Assure les relations administratives du projet avec les services techniques, partenaires de mise en œuvre et s’assure que toute communication du projet est bien véhiculée
• Coordonne les formalités logistiques, administratives et financières des activités terrain, atelier et toute réunion en lien avec le projet en soutien aux équipes techniques
• Suivre la préparation des visites Membres, bailleurs et les activités conjointes Partenaires
• Consolider et suivre les achats du projet et les distributions /mise à disposition du matériel acquis
• S’assurer que l’équipe du projet est en place et dispose des moyens adéquats pour leur mission, le plan de formation et les évaluations de performance
• S’assurer que les MoU et les activités des partenaires sont suivis et évalués régulièrement 
• S’assurer de la mise en place des plans d’atténuation des risques par rapport à l’action et sa tenue à jour
• Alerter régulièrement le Program Manager/lead Technique sur les aspects à risque identifiés : retard d’exécution, retard dans les approvisionnements, risque CSG, sous-utilisé, surutilisé, non-respect des règles bailleurs ou SCI…etc. 
• Soutenir ou couvrir au besoin le rôle du point focal Sauvegarde et contribuer aux sensibilisations de l’équipe sur les politiques /procédures SCI (Safeguarding, politique antifraude, code de conduite, PSEAH …etc)
• S’assurer de la mise à jour de la situation sécuritaire, le plan de contingence Secu en lien avec le projet et l’élaboration des rapports d’incidents dans le délai requis
• Suivre la Co préparation et la coanimation de la revue mensuelle de l’avancée du projet avec un plan d’action approprié, conseille et oriente pour l’adaptation opérationnelle, réorientation de ressources, restructuration de l’équipe…etc 
• Gérer efficacement les relations avec les partenaires et orienter vers les solutions pour les éventuels défis : accompagnement nécessaire, visite, mise à jour d’un plan de renforcement de capacité, évaluation de capacité…etc. 
•  Représenter activement Save the Children, le programme au besoin pour toutes les réunions de coordination externe et produire les comptes rendus pour action selon mandat reçu
• Soutient les rapports de revue, les rapports intermédiaires et les évaluations rapides initiées ainsi que les contributions aux sitreps, notes d’information et autres matériels de communication sollicités, success stories, étude de cas, rapport visite partenaire…etc. 
• Promouvoir, respecter et faire respecter les règles du bailleur et les politiques et procédures SCI en matière des bonnes pratiques 
• Participe pleinement aux activités de collecte de données, contribution aux questions stratégiques ou tout autre domaine d’intérêt de l’organisation

Autres

• Réaliser toute autre tâche confiée au Superviseur ; 
• Adhérer rigoureusement à la politique de défense de l’enfant de SC et à toutes les autres politiques de SC, notamment celles relatives à la sécurité, et à la prévention de la fraude.

Politique de défense de l’enfant 

En collaboration avec le Point Focal politique de Défense de l’Enfant :

• S’assurer que chaque partenaire a signé la politique de Sauvegarde de l’enfant et le code de bonne conduite de Save the Children et qu’il l’applique au quotidien ;
• Détecter et dénoncer les cas d’abus éventuels commis sur les bénéficiaires et des autres enfants et prendre les mesures appropriées en se référant à la Politique de Protection de SC ;
• Promouvoir la Politique de Sauvegarde de l’Enfant auprès des agents étatiques et des ONG locales.

Le titulaire de rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS

QUALIFICATIONS 

Détenteur de diplômes de Licence en Sciences sociales, Droit ou dans des domaines connexes 

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

• Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet dans des contextes difficiles et insécures,
• Capable d’appuyer une équipe qui travaille dans des endroits reculés,
• Expérience démontrée en gestion de subvention, incluant le contrôle financier et budgétaire efficace, et la production des rapports pour les bailleurs,
• Très bonne compétence en gestion du personnel, modération, prévention et règlement des conflits, et renforcement de capacité, 
• Capacité à représenter Save the Children, promouvoir et faire le plaidoyer pour les droits des enfants, et maintenir des bonnes relations au niveau provincial avec les bailleurs, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales nationales et internationales, et les autorités locales,
• Capable de communiquer couramment en français écrit et oral

Souhaitable :

• Expérience professionnelle dans la région des Grands Lacs d’Afrique, 
• Connaissance et expérience professionnelle de l’approche programmatique des droits de l’enfant,
• Familiarité avec les normes et les standards de travail de Save the Children International

Nature du contrat : National

Staff SCI :Pour postuler en tant que candidat interne , cliquez sur l’icône « Je suis un employé » en haut à droite de la page pour être redirigé vers le site de carrière interne de SCI (ORC).

À propos de nous

L’organisation
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous menons également des campagnes et plaidons au plus haut niveau pour réaliser les droits des enfants et faire en sorte que leurs voix soient entendues. Nous travaillons à trois avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :· Aucun enfant ne meure de causes évitables avant son 5e anniversaire· Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et que,· La violence contre les enfants n’est plus toléréeNous savons que des personnes formidables font une grande organisation, et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière enrichissante et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont hautement valorisées.

Informations sur la candidature :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour dans un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du poste est disponible sur 

www.savethechildren.net/jobs  Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus. Postulez maintenant.

Postuler:

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