UN (01) ASSISTANT AU BUREAU D’ORDRE

Date limite des dépôts de candidatures : Lundi 15 Septembre 2025 à 18H00.

Vous êtes passionné(e) par le milieu universitaire et souhaitez contribuer au développement d’une institution d’enseignement supérieur de renom ? Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour des postes administratifs et techniques. L’ Université Djibo Hamani de Tahoua cherche pour recrutement Un (01) Assistant au Bureau d’Ordre.

Sous l’autorité directe du Chef du Bureau d’Ordre de l’Université Djibo Hamani de Tahoua.

Missions principales :
• Assurer la gestion du courrier administratif entrant et sortant ;
• Organiser l’archivage physique et numérique des documents ;
• Participer à la diffusion rapide des informations officielles.

Missions spécifiques :
• Tenue des registres de courrier (Physique et numérique) ;
• Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant ;
• Collecte (rédaction si besoin), affranchissement et envoi du courrier sortant ;
• Suivi des parapheurs, notes, décisions, convocations et documents officiels ;
• Suivi de la transmission des correspondances vers les services destinateurs ;
• Classement, archivage et consultation des dossiers administratifs ;
• Veiller à la confidentialité et à la traçabilité des documents ;
• Collaborer avec l’ensemble des services administratifs.

Profils et qualifications requises :
• Etre titulaire d’un BEP, CAP, Bac ou équivalent en secrétariat, gestion administrative ou bureautique ;
• Être de nationalité nigérienne ;
• Justifier d’une expérience d’au moins trois (3) ans dans un secrétariat administratif ou un service courrier ;
• Bonne maîtrise en bureautique (Word, Excel, messagerie) ;
• Connaissance des techniques de gestion du courrier et d’archivage ;
• Sens de l’organisation, confidentialité, rigueur et ponctualité.
• Bonne capacité rédactionnelle, orthographiques et de lecture rapide ;
• Être âgé de 25 à 40 ans.

Les dossiers de candidatures doivent parvenir au plus tard le lundi 15 septembre 2025 à 18 heures, délai de rigueur, à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE), Antenne de Tahoua.

Composition des dossiers :
Le dossier de recrutement comprend :
1. Une demande manuscrite, datée, signée et timbrée, adressée au Recteur de l’Université Djibo Hamani de Tahoua ;
2. Un curriculum vitae certifié sincère, exact, signé et daté ;
3. Une lettre de motivation ;
4. Une attestation ou copie légalisée des diplômes (Baccalauréat, BTS, DUT, Licence ou équivalent) correspondant au poste demandé ;
5. Un extrait de naissance ou jugement supplétif tenant lieu ;
6. Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
7. Un certificat de nationalité ;
8. Un certificat de visite et contre-visite médical datant de moins de trois (3) mois ;
9. Un certificat de travail s’il y a lieu ;
10. Une copie légalisée de la carte de l´ANPE ;
11. Deux (2) photos d’identité récentes ;
12. Une attestation d’engagement sincère datée et signée de disponibilité et de résidence à Tahoua en cas de recrutement.

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Université Djibo Hamani de Tahoua