ASSISTANT(E) EXÉCUTIF(VE) – NIAMEY, NIGER – NPSA-5

Date limite de dépôt des candidatures: Jeudi 12 Mars 2026 à 23H59

Informations sur l’emploi

• Identification du poste: 32227
• Date de publication: 03/03/2026, 10h46
• Postuler avant: 03/12/2026, 23h59
• Horaire de travail: À temps plein
• Lieux: Niamey, Niger
• Agence: ONU Femmes
• Grade: NPSA-5
• Type de poste vacant: Accord national sur les services du personnel
• Fonction du poste: Opérations
• Durée initiale du contrat: 1 an
• Catégorie de poste vacant: Opportunités locales
• Calendrier des postes vacants: 1 semaine

Description de l’emploi

Arrière-plan:

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire, ainsi que de la paix et de la sécurité.

Dans ce contexte, l’ONU Femmes collabore étroitement avec des partenaires gouvernementaux ainsi que des parties prenantes régionales et nationales pour avancer dans plusieurs domaines cruciaux : (i) améliorer la participation économique des femmes, notamment en facilitant leur accès à l’économie verte et à l’agriculture résiliente face aux changements climatiques ; (ii) promouvoir et renforcer l’entrepreneuriat féminin à travers des réformes favorables dans les marchés publics ; et (iii) améliorer la sécurité des revenus et la protection sociale des femmes, avec un accent particulier sur la réforme des soins de santé.L’Assistant·e Exécutif·ve travaille en étroite collaboration avec le personnel d’ONU Femmes, les agences des Nations Unies et les autorités nationales afin d’assurer une circulation efficace de l’information, le suivi des instructions et la gestion des agendas.

III. Fonctions et responsabilités clés

1. Fournir un appui exécutif au/à la Représentant·e Pays d’ONU Femmes :

• Gérer l’agenda du/de la Représentant·e Pays, ainsi que les rendez-vous et réunions ;
• Organisateur des déplacements et réservations d’hôtel ;
• Répondez et filtrez les appels avec tact et discrétion ;
• Maintenir un répertoire actualisé des contacts du Bureau de Pays.

2. Fournir un appui administratif :

• Assurer le soutien administratif pour les réunions, événements et ateliers ;
• Organisateur et assistant aux réunions, rédiger les comptes rendus et résumés ;
• Compiler les dossiers d’information et préparer les présentations PowerPoint pour les réunions, missions et autres événements clés.

3. Assurer la communication et la gestion de l’information :

• Faciliter la circulation de l’information entre le Bureau du/de la Représentant·e et les autres unités internes ou externes ;
• Examiner, prioriser et acheminer la correspondance ; assurer le suivi proactif et informer le/la Représentant·e ;
• Répondre ou orienter les demandes vers les unités concernées ;
• Rédiger la correspondance courante et les notes internes ;
• Maintenir des dossiers à jour, classés et facilement accessibles ; assurer la conservation des documents confidentiels.

4. Appuyer les relations externes du Bureau du/de la Représentant·e :

• Faciliter les interactions avec les partenaires externes par des communications écrites, verbales et électroniques, et grâce à une collaboration proactive ;
• Accueillir et recevoir les visiteurs officiels ;
• Gérer les aspects protocolaires, recevoir les hauts responsables et coordonner la logistique des visites.

5. Contribuer au renforcement et au partage des connaissances :

• Appuyer la gestion des connaissances et le partage d’expériences au sein du bureau et avec d’autres bureaux/directions ;
• Capitaliser et partager les bonnes pratiques en matière de gestion administrative et opérationnelle.

6. Autres tâches :

Exécuter toute autre tâche pertinente de son profil fonctionnel, jugée nécessaire pour le bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation

• presser la gestion de voyage
• Assurer la gestion du planning des sorties des chauffeurs

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité ;
• Professionnalisme ;
• Respect de la diversité

Compétences clés :

• Sensibilisation et attention aux questions de genre ;
• Redevabilité ;
• Résolution créative des problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties exprimer ;
• Exemplaire de leadership (montrer l’exemple).

Veuillez consulter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

• Capacité à gérer les données/agendas, documents, correspondance et flux d’information ; 
• Connaissance des règles et procédures administratives ; 
• Capacité à traiter des informations confidentielles ; 
• Capacité à créer, éditer et présenter des informations dans un format clair, avec les outils informatiques appropriés ; 
• Capacité à gérer les processus administratifs.

Qualifications minimales :

Formation et certification : 

• L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis.
• Un diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Expérience:

• Au moins 5 ans d’expérience progressive en administration, secrétariat ou soutien aux programmes ; 
• Expérience requise dans l’utilisation des logiciels bureautiques Microsoft Office et des systèmes de gestion en ligne ; 
• Expérience souhaitée avec un ERP moderne, de préférence Oracle Cloud.

Langues :

• Maîtrise du français exigée;
• La maîtrise de l’anglais est nécessaire;
• La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies (arabe, chinois, russe ou espagnol) est souhaitable.

Déclarations :

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’ONU et vise à mutualiser les ressources et les mandats pour un impact accru. Elle fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre entités distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se consacraient exclusivement à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes.

Diversité et inclusion :

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, l’origine nationale ou tout autre critère protégé par la loi. L’embauche est fondée sur les qualifications, les compétences, l’intégrité et les besoins de l’organisation.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour faciliter votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats retenus devront se conformer aux politiques et procédures d’ONU Femmes ainsi qu’aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents. (Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications.)

Remarque : Les candidats doivent s’assurer que toutes les sections du formulaire de candidature, y compris celles relatives à la formation et à l’expérience professionnelle, sont remplies. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée .

Postuler:

https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/32227/apply/email