SECRÉTAIRE EXÉCUTIF

Date limite des dépôts de candidatures :

MISSIONS PRINCIPALES : 
 
Sous la supervision de la Direction Générale, elle/il aura pour mission de supporter et assister la Direction, procéder à l’Organisation, Coordination ainsi qu’à l’Administration, Communication & Marketing , établir les stratégies de Communication et Marketing

RESPONSABILITES ET TACHES :  
1. Support et Assistance à la Direction Générale 
 Gérer l’agenda, les priorités, les rendez-vous, les réunions et les déplacements de la Direction. 
 Préparer les dossiers, documents, notes, présentations et supports nécessaires aux décisions. 
 Rédiger les comptes rendus, notes internes, courriers et communications officielles. 
 Suivre les actions et décisions de la Direction et veiller au respect des délais. 
 Assurer la liaison entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes. 
 Filtrer et prioriser les demandes et informations à transmettre à la Direction. 
 
2. Organisation, Coordination & Administration 
 Organiser les réunions, ateliers, séminaires et événements internes ou externes. 
 Assurer l’archivage, la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers administratifs. 
 Coordonner le planning des actions transversales entre les services. 
 Préparer les reportings périodiques d’activité (direction, suivi des missions, avancées projets). 
 Gérer certains outils de suivi et de planification au service de la Direction 
 
3. Communication & Marketing 
(Ces missions sont intégrées au rôle de Secrétaire Exécutif dans un cadre polyvalent) 
 Participer à la mise en œuvre du plan d’action marketing de l’entreprise. 
 Contribuer à l’animation des canaux digitaux (site web, réseaux sociaux, newsletters, campagnes). 
 Concevoir ou coordonner la réalisation de supports visuels (affiches, flyers, vidéos, contenus). 
 Participer à l’organisation et à la communication des événements (conférences, salons, ateliers). 
 Assurer la relation avec certains partenaires, clients ou prestataires en lien avec la communication. 
 Suivre les résultats des actions marketing (KPI, audiences, retours) et proposer des améliorations. 
 Soutenir la Direction dans la valorisation de l’image de marque et la diffusion des messages institutionnels. 

PROFIL : 
Compétences techniques : 
 Formation supérieure en Administration, Communication, Marketing, Management ou équivalent. 
 Excellente maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance rédactionnelle. 
 Connaissance des outils numériques et des réseaux sociaux. 
 Capacité à produire ou suivre la création de contenus visuels (atout). 
 
Compétences comportementales : 
 Organisation impeccable, sens des priorités et autonomie. 
 Discrétion, professionnalisme et fiabilité absolue. 
 Excellente communication, diplomatie et aisance relationnelle. 
 Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément. 
 Créativité, proactivité et esprit d’initiative. 
 
Langues : 
 Maîtrise du français. 
 L’anglais est un plus.

Postuler:

https://agileconseils.com/fr/candidat/detail/secretaire-executif?fbclid=IwY2xjawOz0mlleHRuA2FlbQIxMABicmlkETFjUVo2YW5wTkdoVjRXdVQ2c3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHrjHBoDiniQxSQ7zs9yq_A-PxPBnNHImY8xVCS5epmxu79oc2ROXR03Vu8XT_aem_ZmC5qKs9Owjac1ZCQmA5yw