COORDONNATEUR DES FINANCES ET DU BUDGET

Date limite des dépôts de candidatures:

Conservation International protège la nature pour le bien de l’humanité. Grâce à la science, aux politiques publiques, au travail de terrain et au financement, nous mettons en lumière et préservons les sites naturels les plus importants pour le climat, la biodiversité et les populations. Présente dans 30 pays et menant des projets dans plus de 100, Conservation International collabore avec les gouvernements, les entreprises, la société civile, les peuples autochtones et les communautés locales pour favoriser un équilibre harmonieux entre l’humanité et la nature.

RÉSUMÉ DU POSTE – Ce poste est basé à Antsiranana, Madagascar

Le/la coordinateur/trice financier/ère est responsable de la production des rapports financiers, des données et des analyses nécessaires à diverses décisions opérationnelles. Au sein d’un département, d’une division ou d’un programme, il/elle assure le bon fonctionnement des fonctions financières et la conformité aux politiques et exigences de CI en matière de rapports financiers et/ou de donateurs.

Le/la coordonnateur/trice des finances et du budget élabore des rapports financiers standard et ponctuels et garantit l’exactitude, l’intégrité et la ponctualité de toutes les informations financières. Il/elle supervise les processus de reporting financier internes et destinés aux donateurs, notamment la gestion du budget, des prévisions de recettes et de trésorerie, la conformité financière aux exigences des donateurs et le suivi des audits. Il/elle est le/la principal(e) interlocuteur/trice des responsables de centres de coûts concernant les processus financiers et le reporting. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes financières de la division et du siège afin de garantir l’application des meilleures pratiques financières.

Conformément aux directives reçues, le/la responsable des finances et de la comptabilité réalise des analyses et des prévisions ponctuelles afin d’aider la direction à identifier et à obtenir de nouvelles sources de financement. Il/Elle doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de prioriser les actions et de respecter les délais dans un environnement dynamique.

Ce poste coordonne l’exécution budgétaire, notamment la préparation, le suivi, l’examen et le rapprochement des informations budgétaires, conformément aux accords de financement et au plan de travail. Le titulaire produit des rapports mensuels d’exécution budgétaire à partir de données financières et effectue des analyses. Il collabore avec l’ensemble de l’équipe financière et le personnel des programmes pour évaluer l’exécution budgétaire. Il apporte son soutien à la maintenance et à la mise à jour du système budgétaire, en intégrant le plan de travail et les prévisions du département.

Ils participent à l’élaboration du budget annuel, en veillant à ce que le plan de travail du projet soit entièrement chiffré. Ils préparent les rapports financiers destinés aux donateurs et s’assurent de leur adéquation avec le budget du projet, et coordonnent les revues et audits financiers. Tout au long de ce travail, ils garantissent le respect des politiques et exigences de CI en matière de rapports financiers et de rapports des donateurs.  

RESPONSABILITÉS

Gestion budgétaire et financière

• Maintenir les budgets des projets conformément aux plans de travail et aux accords de financement.
• Élaborer le budget du projet par rapport au plan de travail en collaboration avec le personnel des programmes et des opérations afin de garantir l’exactitude des données des donateurs.
• Élaborer des rapports mensuels, trimestriels et périodiques comparant le budget aux réalisations et les examiner avec les équipes opérationnelles et la direction générale.
• Examiner les données et les transactions financières afin de garantir l’exactitude des rapports financiers et la conformité aux normes de reporting, aux politiques de CI et aux réglementations des donateurs.
• Préparer les rapports financiers destinés aux donateurs conformément à la réglementation en vigueur.
• Suivre les flux de trésorerie du projet, établir des prévisions de trésorerie.
• Veiller à la mise à jour des systèmes financiers et budgétaires en fonction du plan de travail actualisé. Établir des comparaisons entre le budget et les réalisations et fournir une analyse des tendances.  
• Faciliter la transmission en temps voulu et de manière complète des informations par les responsables des centres de coûts afin de garantir l’exactitude continue du budget du département.
• Élaborez les projections financières du projet, le cas échéant.
• Mettre en place et tenir à jour un système de classement pour les copies papier des documents.
• Effectuer toute autre tâche connexe qui vous sera confiée.
• Fournir tout autre soutien administratif selon les directives.
• Fournir un soutien comptable selon les directives.

Responsabilités en matière de gestion des personnes et des ressources 

• Ce poste n’implique pas la gestion directe du personnel, mais consiste à assister les collègues et peut impliquer la direction temporaire du travail des stagiaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Des conseils sur les modalités de travail flexibles seront fournis lors du processus d’entretien.
• Le travail s’effectue dans un environnement de bureau classique.
• Flexibilité requise pour travailler en dehors des heures normales de travail afin de respecter les délais impartis.
• Il s’agit d’une mission à durée déterminée. 

QUALIFICATIONS

Requis

• Éducation secondaire ou de fin d’études secondaires, 
• 2 à 4 ans d’expérience en administration des affaires, en comptabilité ou dans une discipline connexe.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en coopération avec des partenaires internes et externes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Très organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d’établir des priorités et de s’adapter à l’évolution de ces priorités.
• Sens aigu du détail et excellentes aptitudes à la résolution de problèmes.
• Capacité démontrée à gérer des informations confidentielles et sensibles.
• Maîtrise de Microsoft Office.

Préféré 

• Jusqu’à 3 ans d’études en comptabilité et finance. 
• Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe. 
• Expérience préalable avec un système de gestion des subventions.

Pour postuler à ce poste, veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation.

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Postuler:

https://phh.tbe.taleo.net/phh04/ats/careers/v2/applyRequisition?org=CONSERVATION&cws=39&rid=2615