Date limite des dépôts de candidatures: Jeudi 26 Février 2026
Niveau de difficulté (non applicable au travail à domicile): D
Type de famille (non applicable au travail à domicile): Non familial avec lieu de résidence
Type de membre du personnel / affilié: UNOPS IICA1
Date de début cible: 2026-04-01
Termes de référenceUne solide formation en journalisme, communication, relations internationales, sciences politiques, droit ou dans un domaine connexe est indispensable pour interpréter des contextes humanitaires complexes et les traduire en rapports de haute qualité. Les candidats doivent justifier d’au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement au sein d’organisations internationales, d’agences des Nations Unies ou d’opérations humanitaires. Une expérience en développement de projets, d’excellentes compétences rédactionnelles, en suivi, en relations avec les bailleurs de fonds et en élaboration de rapports sont fortement appréciées, de même qu’une expérience préalable dans des contextes de déplacement de populations ou dans des fonctions favorisant la visibilité et l’engagement des bailleurs de fonds.
Une maîtrise technique est essentielle. Le candidat doit démontrer de solides compétences en matière de consolidation, d’analyse et de gestion des données pour produire des rapports de situation, des fiches d’information et des rapports destinés aux bailleurs de fonds. La capacité à créer des présentations de données précises et visuellement attrayantes, incluant cartes et autres outils visuels, est importante. Une excellente maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et des systèmes informatiques courants est requise. Une expérience en conception graphique renforce la capacité à produire des rapports soignés et faciles à lire. Ce poste exige également la capacité de travailler en équipe et de manière autonome, de faire preuve de créativité et de maintenir un haut niveau de précision et de qualité.
Une solide compréhension des programmes, des mandats de protection et des cadres opérationnels du HCR est essentielle. La connaissance des problématiques liées aux déplacements de population et aux réfugiés, notamment dans la région du Sahel ou dans des contextes similaires, permet une interprétation efficace des données de terrain, une analyse contextuelle des évolutions opérationnelles et une adéquation avec les objectifs stratégiques du HCR.
D’excellentes aptitudes relationnelles sont importantes pour établir des relations productives avec les collègues, les donateurs, les partenaires et les parties prenantes externes. Un esprit analytique et stratégique est indispensable pour permettre au/à la candidat(e) d’interpréter des informations complexes, de rédiger des rapports complets et de formuler des recommandations pertinentes. Une gestion efficace du temps est également cruciale pour gérer de multiples priorités, respecter des délais serrés et s’adapter aux cycles de reporting exigeants.
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à participer à un test écrit et/ou à un entretien oral.
La durée initiale du contrat est de neuf (9) mois, jusqu’au 31 décembre 2026.
Description de poste standard
Chargé(e) adjoint(e) de rapports –
Contexte organisationnel et relations de travail
Sous la supervision générale du/de la chargé(e) principal(e) de communication ou des relations avec les donateurs, le/la chargé(e) adjoint(e) de rapports contribue à la production, à la révision et au contrôle qualité des rapports pour sa zone de responsabilité. En systématisant et en diffusant des informations exactes et opportunes, il/elle promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du HCR.
Il/Elle établit des contacts étroits avec toutes les sections du HCR dans sa zone de responsabilité afin de recueillir et d’analyser les informations. Il/Elle entretient des relations professionnelles efficaces avec un large éventail de donateurs, de partenaires opérationnels et de mise en œuvre, d’agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes afin de recueillir, d’analyser et de diffuser des informations sur les activités du HCR et de ses partenaires.
Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs fonctions telles que décrites dans leur fiche de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR, qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR, ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément aux compétences essentielles, fonctionnelles, transversales et managériales, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
: – Se tenir informé(e) de l’évolution de la situation dans le pays, au sein du bureau, de la division ou de toute autre entité afin de préparer des notes d’information et des rapports pertinents.
– Rédiger des mises à jour quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles régulières destinées aux publics internes et externes (y compris les donateurs et les médias).
– Consolider et analyser les données relatives à la mise en œuvre des programmes, aux réalisations et aux indicateurs dans tous les secteurs relevant de la zone de responsabilité afin de faciliter l’élaboration des rapports périodiques et des rapports spécifiques aux activités, et veiller à leur publication dans les délais impartis.
– Participer au processus annuel de planification et d’établissement des rapports.
– Collaborer étroitement avec le service de gestion de l’information afin de garantir une présentation des données précise et attrayante, notamment par le biais de cartes.
– Appuyer le suivi des partenariats du HCR et consolider les informations relatives aux activités des partenaires.
– Contribuer à la préparation des dossiers d’information et des présentations destinés aux missions et aux visiteurs.
– Contribuer à la préparation des rapports destinés aux donateurs, conformément à leurs exigences spécifiques. Contribuer à améliorer la satisfaction des donateurs en leur fournissant des rapports de qualité sur les résultats des programmes. Accroître la visibilité des contributions des donateurs au HCR.
– Rechercher, analyser, interpréter, suivre et examiner les informations et les données provenant de sources régulières et variées, en vue de l’établissement de rapports internes et externes.
– Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion.
– Fournir un appui technique, des formations et des clarifications sur les politiques et les délais de rapportage du HCR.
– Rédiger des communiqués de presse ; concevoir, rédiger et réviser des articles pour les supports de communication externe et appuyer toutes les étapes de leur production, y compris la vérification des faits, la relecture et le contrôle qualité.
– Appuyer les initiatives de coordination inter-agences du HCR et son leadership en assurant des fonctions de rédaction de rapports et de secrétariat, le cas échéant.
– Appuyer l’identification et la gestion des risques et saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs du domaine de responsabilité. Garantir une prise de décision éclairée en matière de risques dans le domaine fonctionnel concerné. Signaler les risques, les problèmes et les préoccupations à un supérieur hiérarchique ou aux collègues fonctionnels concernés.
– Accomplir toute autre tâche connexe requise.
Qualifications minimales
Formation et expérience professionnelle
Années d’expérience / Niveau de diplôme
Pour P2/NOB : 3 ans d’expérience pertinente avec une licence ; ou 2 ans d’expérience pertinente avec un master ; ou 1 an d’expérience pertinente avec un doctorat.
Domaines d’études :
Journalisme ; Administration publique ; Communication ;
Relations internationales ; Sciences politiques ; Droit ;
ou tout autre domaine pertinent.
Certificats et/ou permis :
Non spécifiés
Expérience professionnelle pertinente
Essentielle :
Expérience de la conduite, de la participation et de la rédaction de rapports de réunions. Expérience en matière d’élaboration, de planification, de mise en œuvre et/ou de suivi de programmes/projets.
Souhaitable :
Expérience au sein d’une mission sur le terrain et au Siège / dans le système commun des Nations Unies et dans le contexte national. Expérience de travail opérationnel et analytique dans le domaine des affaires internationales, de la sécurité internationale, des affaires humanitaires, du développement ou du journalisme. Relations avec les donateurs ou liaison avec les médias.
Compétences fonctionnelles
– Programmes du HCR :
Maîtrise de l’outil informatique,
Méthodes de collecte de données
, Réseautage
, Communication stratégique
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles).
Exigences linguistiques
: Pour les postes de professionnels internationaux et de terrain : Maîtrise de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si différente de l’anglais.
Pour les postes de professionnels nationaux : Maîtrise de l’anglais, de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si différente de l’anglais, et de la langue locale.
Pour les postes d’agents des services généraux : Maîtrise de l’anglais et/ou de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si différente de l’anglais.
Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à exercer ses fonctions. Cela implique de faire preuve d’une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement (y compris le harcèlement sexuel), du sexisme, des inégalités entre les sexes, de la discrimination et des abus de pouvoir.
À titre individuel et en tant que responsables, chacun doit être proactif dans la prévention et la gestion des comportements inappropriés, soutenir le dialogue permanent sur ces questions et signaler tout problème et solliciter l’aide et le soutien des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR ayant ce titre et ce niveau. Le contexte opérationnel peut comporter des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste en question. Ces exigences sont intégrées par référence à la présente description de poste et seront prises en compte lors de la présélection et de la sélection des candidats.
Langues requises
Langues souhaitées
Qualifications supplémentaires
CompétencesCO-Communication stratégique, DM-Méthodologies de collecte de données, IT-Alphabétisation informatique, PG-Programmes du HCR, SO-Réseautage
ÉducationBaccalauréat ès arts : Journalisme, Baccalauréat ès arts : Droit
Certifications
Expérience professionnelle
Autres informations: Ce poste ne requiert pas d’habilitation fonctionnelle.
Télécommande: Non
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